RELEVIA est une agence spécialiste de la réception hôtelière — Paris

Un renfort en réception fiable, qui connaît déjà votre maison.

Relevia met à votre disposition des réceptionnistes expérimentés pour vos besoins urgents, ponctuels ou planifiés. Chaque extra arrive préparé sur vos procédures — pas un inconnu qui improvise devant vos clients. Moins d’erreurs, plus de continuité, une réception à la hauteur de votre établissement.

À propos de RELEVIA

Relevia, née sur le terrain de la réception

Relevia est née d’un constat simple, vécu de l’intérieur. Réceptionniste à Paris, j’ai vu trop souvent des hôtels recevoir des extras envoyés au hasard : profil inconnu, aucune préparation, parfois une absence de dernière minute. Devant le client, à la réception, ça ne pardonne pas.
J’ai créé Relevia pour proposer l’inverse : un renfort en réception fiable, préparé et responsable. Pas une grosse base anonyme — une agence sélective, qui ne place que des réceptionnistes formés au même standard, et qui s’engage sur chaque mission.
Notre principe tient en trois mots : continuité, fiabilité, préparation. Chaque mission doit faire gagner du temps et de la sérénité à l’hôtel, pas seulement combler un trou.
— Bilel Boukadida, co-fondateur de Relevia

Notre engagement
✔ Uniquement des réceptionnistes — notre seul métier
✔ Chaque extra préparé sur vos procédures avant d’arriver
✔ Un interlocuteur unique, joignable, qui s’engage
✔ Un remplacement garanti en cas d’imprévu

+
Établissements accompagnés
+
Personnel équipé d’Hotessia
Hôtels partenaires
H
Disponibilité opérationnelle

Nos Missions Hôtelières

Garder votre réception fluide et professionnelle, même en cas d’absence ou de forte activité. Chaque extra arrive préparé sur vos procédures — opérationnel dès la première heure, pas un inconnu qui improvise.

Réception – Front Office

Accueil chaleureux, gestion des check-in / check-out, PMS, coordination housekeeping et service personnalisé adapté à l’identité de votre hôtel.

Night Audit

Des profils capables d’assurer l’accueil, les contrôles de nuit, les clôtures, la sécurité et les consignes spécifiques de l’établissement.

Concierge & Guest Services

Accueil premium, gestion des demandes clients, réservations, recommandations locales.

Remplacement Express

Intervention rapide en cas d’absence imprévue pour garantir une réception toujours opérationnelle.

Création de la base hôtel personnalisée

Pendant la formation, les procédures, checklists, documents, photos, consignes PMS et informations utiles sont intégrés dans HOTESSIA pour créer une version dédiée à votre hôtel.

Expérience Client Optimisée

Chaque collaborateur dispose d’un assistant de réception adapté à votre hôtel :
procédures internes, services, recommandations locales, gestion des demandes spécifiques.

Reporting & Suivi Qualité Post-Mission

À la fin de chaque intervention, vous recevez un compte rendu clair : points opérationnels, observations terrain et axes d’amélioration éventuels. Une transparence totale, et une réception qui progresse à chaque passage.

Performance & Valeur Ajoutée

Nos collaborateurs ne viennent pas simplement remplacer.
Grâce à leur expertise terrain et à leur assistante Hotessia intégré, ils identifient les points d’amélioration, fluidifient les processus de réception et contribuent à une expérience client plus cohérente et performante.
Chaque mission devient un levier d’efficacité opérationnelle et de montée en qualité pour votre établissement.

HOTESSIA — vos procédures, prêtes dès le premier jour

Le vrai problème d’un extra, ce n’est pas son métier — c’est qu’il débarque dans un hôtel qu’il ne connaît pas. HOTESSIA est notre support de réception interne : avant la mission, nous y intégrons vos procédures (PMS, check-in, encaissement, upsell, consignes de nuit, contacts utiles). Pendant la mission, l’extra y retrouve la bonne information au bon moment, selon vos règles.
Résultat : moins d’improvisation, moins d’erreurs, une continuité de service comme si la personne faisait déjà partie de votre équipe.

Des extras mieux accompagnés

Nos réceptionnistes ne débarquent pas les mains vides. Ils arrivent préparés sur vos procédures via HOTESSIA, pour travailler à votre manière dès la première heure.

Moins d’erreurs opérationnelles

HOTESSIA aide l’extra à retrouver rapidement les bonnes consignes : PMS, check-in, check-out, encaissement, upsell, urgences ou contacts utiles.

Une solution qui s’adapte à chaque hôtel

HOTESSIA s’adapte à chaque hôtel : vos procédures, vos standards, vos contacts — pas une méthode générique.

Notre Vision

Et si vos extras connaissaient vos procédures dès leur arrivée ?
C’est tout l’enjeu de Relevia. Avant chaque mission, nous réunissons vos procédures dans HOTESSIA, notre support de réception interne. L’extra s’y prépare en amont et s’y appuie pendant la mission — pour travailler avec plus d’autonomie, de précision et de fiabilité. Comme s’il faisait déjà partie de votre équipe.

Une réception sereine, même en cas d’absence.

Dites-nous votre besoin, on s’occupe du reste.